Niepublicznej Placówki Kształcenia Ustawicznego
„Szkoła PsychoBiologii”

§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Niepubliczną Placówkę Kształcenia Ustawicznego „Szkoła PsychoBiologii” z siedzibą w Warszawie przy ul. Kolejowej 47 lok. U-23, 01-210 Warszawa.
  2. Administratorem danych osobowych jest Niepubliczna Placówka Kształcenia Ustawicznego „Szkoła PsychoBiologii”, prowadzona przez Joannę Kaszubę.
  3. Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail:
    info@joannakaszuba.pl
    oraz w sprawach organizacyjnych i zakupowych:
    zakupy@joannakaszuba.pl
  4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
    • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
    • ustawą Prawo oświatowe,
    • innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres zamieszkania,
  • PESEL (jeśli wymagany do dokumentacji MEN),
  • dane do faktury (NIP, nazwa firmy, adres),
  • dane zawarte w dokumentacji rekrutacyjnej,
  • dane zawarte w korespondencji mailowej,
  • dane dotyczące uczestnictwa w kursie (frekwencja, wyniki egzaminów, zaświadczenia).

W przypadku wystawiania dokumentów zgodnych z przepisami prawa oświatowego zakres danych może wynikać z obowiązujących przepisów.

§3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. realizacji procesu rekrutacji na kursy,
  2. zawarcia i realizacji umowy o uczestnictwo w kursie,
  3. organizacji i prowadzenia zajęć,
  4. wystawiania zaświadczeń i certyfikatów,
  5. prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa oświatowego,
  6. wystawiania faktur i prowadzenia księgowości,
  7. obsługi reklamacji i wniosków,
  8. kontaktu organizacyjnego z uczestnikami,
  9. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  10. ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

§4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. dokumentacja oświatowa, księgowa),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obrona roszczeń),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. w zakresie marketingu).

§5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez czas trwania umowy oraz realizacji kursu,
  • przez okres wymagany przepisami prawa oświatowego,
  • przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi (co najmniej 5 lat),
  • do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

§6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe,
  • dostawcom systemów informatycznych i hostingowych,
  • operatorom płatności,
  • firmom obsługującym platformy szkoleniowe (np. Zoom, Teams, LiveWebinar),
  • organom administracji publicznej – w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. Kuratorium Oświaty).

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wymaga tego korzystanie z narzędzi informatycznych – wówczas odbywa się to zgodnie z przepisami RODO.

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  7. cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski dotyczące realizacji praw można składać mailowo na adres:
info@joannakaszuba.pl
lub zakupy@joannakaszuba.pl

§8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o uczestnictwo w kursie,
  • obowiązkowe w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. dokumentacja oświatowa, księgowa).

Niepodanie danych może uniemożliwić udział w kursie lub wystawienie zaświadczenia.

§9. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

  • zabezpieczenia informatyczne systemów,
  • ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób,
  • zabezpieczenia dokumentacji papierowej,
  • szyfrowanie połączeń (SSL na stronie internetowej).

§10. Pliki cookies (jeśli dotyczy strony internetowej)

Strona internetowa Szkoły może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • prawidłowego działania strony,
  • analizy statystyk odwiedzin,
  • poprawy funkcjonalności.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

§11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej Placówki.